浙江仙琚制藥股份有限公司
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問題項目化 落地最關鍵 ——《總經理工作報告》項目化管理的學習體會
       張宇松董事長兼總經理在《總經理工作報告》2021 年的工作展望中,提出了“要推進項目管理體系,堅持問題導向”,并明確要形成“問題項目化、項目目標化,目標節點化,節點責任化”的工作落地機制。下面我想就張總提出的“問題項目化”談談自己的學習體會和淺顯的認識。
       由于我的工作崗位性質,總公司每年的《總經理工作報告》,我會一直在關注、學習、解讀,報告中提出的下一年度的工作展望,同時也作為子公司年度工作分解的最重要指導依據。說實話,像今年的《總經理工作報告》如此重點、具體地提出對項目管理的要求,足見張總對優化業務流程、提升管理效能的急切及重視程度。
       2016 年 5 月,張總向公司全體中層以上管理人員推薦了《觸變》一書,明確提出各板塊要依據自身特點與公司戰略結合,用混序管理的思維再造組織和人才,嘗試打破固有傳統,創新管理模式,實現企業戰略目標,這也是項目化管理種子在仙琚制藥扎根發芽的最初溯源。機緣巧合的是,記得有一年在南昌市,我與時任公司人力資源總監的王軍岳同志,聽過此書作者苗青女士有關項目管理的培訓分享,所以對《觸變》一書,我倒是認真通讀了幾遍的。
       “問題項目化、項目目標化,目標節點化,節點責任化”,這里的核心是“化”,這也是與傳統的項目管理的本質區別,“化”有三層意思:一是轉變、轉化,即將傳統流程式的工作方式轉變為項目式的工作方式;二是整合為一,化整為零,即將公司中分散的、孤立的“任務”、“項目”、“短期合作”、“一次性工程”、“重大活動”等,統一轉化為項目,整合到一個共享平臺,用系統的項目管理工具和流程進行立項、計劃、預算、過程控制、結果評價;三是進行孵化、變化,即將公司中原有的部分業務或創新工作分離出去,變成一個獨立的項目,通過項目來完成內部創新、鍛煉新人的業務培養,起到內部孵化器的作用。
       那么,讓我們的視線回到張總提出的 2021 年具體目標:高端制劑國際化項目、年產 98 噸性激素原料藥及配套工程建設項目(二期)、公司研究院搬遷項目、城南搬遷后續處理工作等重點項目要按項目化實施管理。“問題項目化”以《總經理工作報告》形式已提出問題了;接下來應該就是各線條將“項目目標化”、“項目清單化”、確定完成日期、預期項目完成所達成的結果,同時確定項目經理、各責任人,集結重將、集中攻堅,把各項工作逐項逐月分解;項目經理將“目標節點化”、“清單具體化”,項目啟動后,項目經理根據《項目行動總計劃》每月定期進行項目實施情況及進度跟蹤,每項破難行動都要設定進度表、掛出作戰圖,推行日小結、周會商、月例會,逐個節點抓攻堅,確保形成強大的攻堅態勢,并輸出《項目進度跟蹤表》,由企管部每月在公司質詢會或總經理辦公會上跟蹤匯報,這是確保項目進度的機制保證;“節點責任化”是確保項目成功落地的關鍵一招,要賦于項目經理更大的話語權與考核權,建立項目化管理的標準與體系,設置項目獎金,建立與項目績效掛鉤的晉升機制,人力資源部要通過項目實戰開發和培養人才,通過量化、公開、公平的晉升標準,“數據說話”,給貢獻者以回報;讓真正的人才在企業中脫穎而出,讓有能力、做實事、有進取心、有責任感的員工在公司中獲得快速發展。
       項目管理體現的是跨部門團隊精神,利益體現了管理格局。我想,應該確定一個統籌的部門來管理運行公司所有的重點項目,讓項目管理有人干、有人跟,能畫句號。項目提出、形成、應用要做到責、權、利統一,用“積分制”形式及時進行結果運用,做到“能力對應、績效對應”,未來還要進一步深化項目管理的內涵,開展半年度、年度的回顧性總結與跟蹤,注重項目效果落地與舉一反三效果,最終形成行為標準習慣,將復合型人才培養與多層次培訓、績效評估與薪酬晉升緊密結合起來,為鍛煉和培養新人,薪酬改革提供量化依據。
      問題項目化,落地是關鍵。新的一年,張董事長已為我們描繪了項目化管理的藍圖,只要我們緊盯眼前的目標,突破慣性思維,更加有效率地走向方向正確的道路上,通過這一系列目標清晰的轉型項目,真正實現集團化的管控和賦能,提升管理效能,改善經營效率,用更多的創新管理帶來新的業務增長,我們定能完成 2021 年《總經理工作報告》中提出的項目化管理的任務!
                                                                                                                              臺州仙琚企管部供稿
                                                                                                                                        2021.2.25
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